8月22日，局办公室召开“学先进、找差距、促发展”解放思想大讨论座谈会，局长何子安出席会议并作重要讲话，副局长、纪检组长庄乾坤主持会议，副调研员、办公室主任张守佳深入分析了办公室工作中存在的问题和差距，对下一步工作提出了整改意见。办公室每位同志都结合前段时间的学习，谈了自己对开展活动的认识，查找了思想和工作上存在的问题和差距，明确了整改方向。
何子安局长在讲话中说，召集这次会议目的有两个，一是局党组根据市委的部署，作出了开展“学先进、找差距、促发展”解放思想大讨论活动的安排，要求每个科室单位都要对照先进找差距，研究今后的思路和目标，今天与大家坐下来，分析存在的问题，研究下一步的工作；二是到民政局四个多月的时间，与办公室同志工作交往多，但没能坐下来交流，借此机会沟通交流，听取意见建议，了解熟悉情况。他说，前一阶段工作比较紧张，先是支援抗震救灾，后是本地查灾报灾、双拥走访慰问等。在人手少、任务重的情况下，办公室的同志们从大局出发，认真负责，兢兢业业，任劳任怨，全身心地投入到工作中去，做了大量工作，实践证明办公室队伍是一支特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献的队伍。但工作是无止境的，标准是无止境的，对照新形势新任务的要求，对照“学先进、找差距、促发展”解放思想大讨论活动的要求，办公室也需要认真总结经验，吸取教训，把工作做得更好。
何子安局长强调，办公室作为一个部门的枢纽，主要职责体现在四个方面，一是参谋助手；二是上下左右的协调联系；三是文字宣传和信息沟通；四是机关管理。就办公室如何发挥好四个方面的作用，何子安局长提出了六点要求：
一是要在“学先进、找差距、促发展”解放思想大讨论活动中切实发挥好表率带头作用。活动办公室就设在机关党委、办公室，活动开展得深入不深入、能不能查找出问题、问题找得准不准、能不能取得实效、能不能促进工作，与办公室有很大关系。办公室要坚持高起点、高标准、高要求，不能满足于保运转，不能满足于按老套路思维，要瞄准全国、全省、全市的先进水平找差距，提高思维层次，强化参谋助手作用，切实在活动中起到示范作用。
二是要把协助党组和局领导抓好各项决策落实放到重要位置。办公室在保持正常运转的同时，必须发挥好参谋助手作用。要加强调查研究，掌握好基层情况，及时提出好的意见和建议，为领导决策出路子、当参谋。要跟上督促检查，确保每项工作落实到位。对局党组会、局长办公会等研究确定的任务和事项，要搞好立项分解，跟上督促落实；对科室、单位的考核，也要跟上督促检查。
三是要强化对全局上下左右的协调和管理。民政工作的特点和机构的设置、运行，有特殊之处，各项业务的相对独立性强，如果协调不好，就会形成各自为政、一盘散沙的局面。办公室要加强对机关各科室的统筹管理，在“统”上动脑筋、下功夫。要加强档案基础管理工作，所有文件，不管出自哪里，都要到办公室登记备案、管理。
四是要加强程序化规范化建设。局里制定的各项制度，不能流于形式，办公室和机关党委要组织学习，抓好落实。办公室也要研究自身的运行办法，逐项规范，形成一套精细、准确的工作规则，确保规范、高效运转。如车辆管理、财务、文印、档案管理、信访、信息化建设等，要逐项研究。文件印刷要统一标准，确保美观大方；对于领导批示，要定出落实的时间，跟踪督促，办理的结果要及时汇报。要尽快完善请示报告制度，重大事项要经局党组会、局长办公会研究确定。需要研究的议题，办公室要统一汇总提交会议，切实做到民主决策、科学决策。
五是要加大信息沟通和宣传力度。民政工作是为群众，特别是为困难群众、特殊群体服务的，需要群众知晓的多，需要领导知晓、为领导决策服务的多，同时也需要社会监督。对上级业务部门的工作部署和要求、五保供养和城乡低保提高标准、救助活动救助的人数和资金数、救灾工作的进展情况、各项工作的思路和措施、工作的过程和结果等等，都要及时通报出去，反映出去。要加大文字信息宣传工作力度。要加强同市委办公室和市政府办公室的协调沟通，利用《日照民政简报》这一平台，考虑创办《民情通报》专题；加强与新闻媒体的联系，可以考虑在新闻媒体设立专栏；要加快建设好民政网站，充分发挥网站的宣传作用，及时登载民政工作政策、重大活动，包括相关的图片，做到版面美观大方、内容更新及时。
六是要加强学习研究，提高队伍素质，建设一支特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献、特别能创新的队伍。虽然办公室工作劳累、辛苦，不容易出成绩，但没有责任心、没有奉献精神、没有吃苦劲头，是干不好办公室工作的。既然从事办公室工作，就必须严格要求，不能怕吃苦、怕受委屈、怕挨批评。对办公室人员素质的要求比其他人员的要求要高。做好办公室工作，要有主动意识、责任意识、奉献意识，必须主动工作，勇于承担责任，乐于奉献；要善于动脑筋，善于创新，积极主动地研究新问题，发挥主观能动性，增强主创、独创意识，潜心研究，遇到事情，要首先自己动脑筋研究解决，解决不了的，要研究出办法、建议，提交领导研究解决。要发挥整个办公室的优势、每个人的积极性，整合资源，统筹方法，如信息宣传工作，要研究调动同志们的积极性，值班工作，要加强督查，搞好对传真机等设备使用的培训。要加强团结，互相配合，着眼长远，不断提高。要胸怀宽广，把眼光放长远。一个人的潜力如何，要看其未来的发展，要把自身目标定得远一些。要少琢磨人，多琢磨事，多研究工作。要加强学习，做多面手。多学习才能丰富自己的经历，才能有出息，才能有宽广胸怀。要发扬刻苦学习的精神，利用业余时间多学习，既学业务又学理论、学技能，学写作、口才、电脑操作等。
副局长、纪检组长庄乾坤就落实何子安局长的要求，对办公室工作人员提出了四点希望。一是加强学习，提高思维层次，能够从大局的高度从领导的角度想问题，能够熟悉情况铺下身子抓落实，把工作做到位。二是在工作作风上要做到严、准、快、细、实，即：自身要严格要求，工作要严谨，办事雷厉风行，把工作做细、做实。三是要任劳任怨，能吃苦，能奉献。四是对事业对工作要忠诚负责，做到当面和背后一个样、领导在场和不在场一个样、言语和行动一个样，努力做到务实与务虚相结合，对上负责与对下负责相统一。
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